يقوم القسم بفهرسة وتصنيف الكتب، الدوريات، المواد السمعية والبصرية وذلك حسب خطة ديوي العشري. تفهرس الكتب حسب التقنين الدولي الببليوجرافي (تدوب 2)، الطبعة 18 الكتب العربية والطبعة 21 للكتب الاجنبية. اضافة الى رؤوس الموضوعات والمكانز المستخدمة في المكتبات العربية والعالمية. اما التقنية المستخدمة في هذا القسم فهي استخدام نظام الافق وتسجيلات مارك العالمية في عملية بناء قواعد المعلومات للمكتبة. وفي المستقبل القريب سيتم الاشتراك في ع+ملية الفهرسة المشتركة والخطوط المفتوحة المحلية والاقليمية والعالمية لخدمة المستفيدين